Les événements Facebook te permettent d’organiser des événements réels auxquels les utilisateurs peuvent s’inscrire via Facebook. Il est possible de les utiliser à titre personnel et professionnel. Que ce soit pour organiser une fête entre amis ou un événement promotionnel pour ton entreprise, les pages Facebook peuvent t’aider à organiser et à diffuser l’événement en ligne.
Comment créer un événement privé sur Facebook
Depuis ton profil personnel, ouvre Événements puis Créer un événement. Précise si la rencontre se déroule sur place ou en ligne, puis choisis une audience privée. Les libellés et leur emplacement peuvent varier selon l’appareil. Il est impossible de modifier le statut de confidentialité d’un événement par la suite, alors sois sûr de ton choix avant de remplir le reste des informations relatives à ton événement. Seuls les membres invités peuvent voir un événement privé sur Facebook.
Comment créer un événement Facebook public
En tant qu’entreprise, tu peux organiser un événement Facebook pour inviter les clients à une exposition ou à un événement promotionnel organisé par ton entreprise. Pour un événement professionnel, utilise la Page qui doit apparaître comme organisatrice. Le centre d’aide de Meta précise que les événements organisés par une Page sont publics. Depuis un profil personnel, choisis plutôt une audience publique.
Un événement public signifie que les personnes qui ne sont pas spécifiquement invitées peuvent voir ton événement. Tu peux également classer ton événement par catégorie (par exemple, en le qualifiant de « festival de cuisines »). Les utilisateurs qui recherchent ces types d’événements peuvent alors voir ton événement dans les résultats de la recherche.
Pourquoi créer un événement sur Facebook ?
Les événements Facebook ont de nombreuses utilisations. Les événements privés permettent de garder une trace des personnes que tu as invitées et de répondre facilement aux demandes de renseignements. Les invités peuvent également écrire sur le mur de l’événement, ce qui rend généralement un événement plus social et plus facile à organiser.
Un événement public sur Facebook est un excellent moyen d’accroître la publicité pour les événements promotionnels et de faire passer ton message. Les invités peuvent également indiquer leur intention de participer à des événements publics, ce qui te permet d’avoir une idée approximative des chiffres de fréquentation, ce qui est utile pour des raisons de logistique et de parrainage. Tu peux ajouter des images et des informations supplémentaires pour ton événement et tu peux répondre à toutes les questions que les gens posent directement sur ton mur.
Les informations à préparer avant publication
Indique l’activité dans le titre, puis explique à qui elle s’adresse et ce qui est prévu. Ajoute les heures de début et de fin, le fuseau horaire si nécessaire, l’adresse complète, les conditions d’accès et le prix. Précise clairement si une inscription séparée est obligatoire. Une réponse Intéressé ou Participe ne remplace pas un billet et ne garantit pas la présence.
Pour un atelier, mentionne par exemple le niveau, la durée, le matériel nécessaire et la limite de places. Une personne doit pouvoir juger si l’événement lui convient sans parcourir tous les commentaires. Inscris les informations essentielles dans le texte, même si elles figurent sur l’image de couverture.
Suivre les questions et les changements
Désigne une personne pour surveiller les échanges et répondre aux questions fréquentes. Conserve une description à jour et annonce explicitement les changements importants, comme un nouvel accès ou un horaire modifié. Pour une séance en ligne, explique comment les inscrits reçoivent leur accès et teste ce parcours avant le jour prévu.
Vérifie l’organisateur et la visibilité avant les invitations. Meta ne permet pas de modifier la confidentialité après création. Pour un événement privé, regarde également si les invités peuvent convier leurs amis. Après la rencontre, compare séparément les présences, les inscriptions et les réponses sur Facebook. Ces mesures différentes permettent de préparer plus justement la prochaine édition.
