Facebook Evenementen stellen je in staat om real life evenementen te organiseren waar gebruikers zich vooraf via Facebook voor aan kunnen aanmelden. Je kunt dit doen voor zowel persoonlijk als zakelijk doeleinde, dus of je nu een feestje houdt met vrienden of een openbaar promotie-evenement voor jouw bedrijf. Facebook pagina’s helpen je om het evenement online te organiseren en zelfs live uit te zenden.
Hoe maak je een privé Facebook-evenement aan?
Klik in het (mobiele) menu op ‘Evenementen’, vervolgens op ‘Evenement maken’ en tot slot op ‘privé-evenement maken’. Je kunt de privacy status van een evenement later niet meer wijzigen, dus bevestig de keuze voordat je verder gaat met het invullen van de rest van de evenementinformatie. Alleen uitgenodigde gasten kunnen dit privé-evenement op Facebook bekijken.
Hoe maak je een openbaar Facebook-evenement aan?
Als je een bedrijf bent en je wilt een groter publiek bereiken, kun je een openbaar Facebook-evenement aanmaken. Reden om dit te organiseren kan zijn om potentiele gasten aan te trekken voor een product launch of bijvoorbeeld een groot muziekfestival. De stappen die je moet volgen zijn grotendeels hetzelfde als bij het maken van een privé Facebook-evenement. Echter kies je nu in de laatste stap voor ‘Openbaar evenement maken’.
Een openbaar evenement betekent dat mensen die niet specifiek zijn uitgenodigd, het evenement toch kunnen zien. Ook kan iedereen aangeven hierbij aanwezig te zijn en kunnen de aanwezigen hierdoor hoog oplopen. Je kunt evenementen ook categoriseren (bijvoorbeeld via de tag ‘foodfestival’). Wanneer gebruikers bijvoorbeeld op zoek zijn naar dit soort evenementen, kunnen ze jouw evenement in de zoekresultaten terugzien.
Redenen om een Facebook evenement aan te maken
Facebook Evenementen kunnen veel doeleinden hebben. Privé-evenementen maken het gemakkelijk om overzichtelijk bij te houden wie er komen. Gasten zien of er bekenden komen met wie zij willen netwerken en kunnen berichten plaatsen op de pagina van het evenement. Privé evenementen worden over het algemeen vaker gebruikt voor privé en/of sociale bijeenkomsten.
Een openbaar Facebook Evenement is een geweldige manier om de publiciteit voor evenementen en jouw bedrijfsnaam te vergroten. Je geeft lading aan jouw merk met events. Gasten kunnen hun aanwezigheid doorgeven, wat jou als bedrijf een ruw idee geeft van het aantal gasten dat gaat komen. Dit is nuttig voor zowel de logistiek als voor de sponsoring. Je kunt extra beeldmateriaal en informatie voorafgaand het evenement toevoegen en je kunt direct reageren op eventuele vragen die mensen stellen.
Facebook gebruiken rond een fysiek evenement
Een Facebook-evenement kan bereik en praktische informatie bundelen, maar houd registratie en belangrijke updates ook op een eigen pagina bij. Vermeld locatie, toegankelijkheid, tijden en contactgegevens op beide plekken. Plan wie vragen beantwoordt en hoe deelnemers bericht krijgen bij een wijziging. Controleer na afloop welke inschrijvingen echt tot bezoek leidden.
Welke informatie hoort minimaal bij het evenement?
Bezoekers moeten zonder extra zoekwerk weten wat er gebeurt, voor wie het bedoeld is en wat zij moeten doen. Zet datum, begin- en eindtijd, tijdzone, volledig adres, bereikbaarheid, toegankelijkheid, prijs en registratieproces daarom in de beschrijving én op de eigen evenementpagina.
Een Page-evenement is openbaar; controleer dus welke informatie zichtbaar wordt en plaats geen persoonsgegevens van deelnemers. Maak één persoon verantwoordelijk voor vragen en wijzigingen. Bij een programmawijziging pas je alle kanalen tegelijk aan en vermeld je duidelijk wat veranderde. Meet na afloop afzonderlijk hoeveel mensen interesse toonden, zich registreerden en werkelijk kwamen. De aantallen ‘geïnteresseerd’ en ‘gaat’ zijn geen betrouwbare vervanging voor toegangsbewijs of eigen registratie.
