Werving en selectie heeft nogal wat ontwikkelingen doorgemaakt de laatste jaren. Waar in het verleden het werving en selectie proces best statisch was moet dit in het heden op steeds meer verschillende en originele manieren worden gedaan. In deze blog nemen we je mee in de verschillende ontwikkelingen die het proces heeft doorgemaakt en wat nu het meest effectieve manier is om werving en selectie in te zetten.
Werving en selectie zijn verschoven naar digitale kanalen, maar een goed proces blijft draaien om duidelijke functie-eisen en een eerlijke beoordeling. Meer bereik helpt weinig wanneer kandidaten niet weten wat het werk, team en aanbod inhouden.
Vaststaand proces
Werving en selectie is altijd een redelijk vaststaand proces geweest. Een bedrijf heeft iemand nodig en stelt een vacature op. De vacature wordt vervolgens door de organisatie zelf of via een uitzendbureau online gezet met een periode waarin sollicitanten kunnen reageren. Hierbij ontstond er een redelijke selectie met meer dan genoeg kandidaten om de organisatie een goede keus te bieden.
Verplaatsing naar online
Op deze manier gaat de werving en selectie allang niet meer. De ontwikkelingen hierin zijn al een hele tijd gaande maar zeker de laatste jaren versneld dit ook enorm. Hierbij zijn twee factoren van grote invloed: de coronacrisis en de krappe arbeidsmarkt. In 2020 ging de wereld op slot. Natuurlijk moesten bedrijven gewoon door. Dat betekende dat ook het aantrekken en inzetten van nieuw personeel gewoon moest gebeuren. De werving door het plaatsen van vacatures gebeurde al veel online. Vanwege de maatregelen verplaatsten de gesprekken, en daarmee de gehele werving en selectie, zich ook naar online.
Voordelen digitaal
Dat de gehele werving en selectie online kan plaatsvinden brengt zeker voordelen met zich mee. Digitaal kunnen sollicitatiegesprekken eenvoudig worden gevoerd. Dit brengt niet alleen flexibiliteit met zich mee, ook tijd wordt zo efficiënter ingedeeld. Niet alleen voor organisaties en recruiters, ook voor de sollicitant. Er is geen reistijd meer aan verbonden en een gesprek wordt makkelijker gepland tussen andere activiteiten door. Dit neemt ook een drempel weg om een sollicitatiegesprek überhaupt aan te gaan. Mensen met jonge kinderen, iemand die net een weekje weg is en daarom normaal gesproken maar verder kijkt naar andere vacatures. Gesprekken die om die redenen normaal niet doorgaan worden online heel makkelijk toch gevoerd.
Actief op zoek
Afgezien van de verplaatsing naar online zien we momenteel ook een krappe arbeidsmarkt. De vraag naar personeel is hoger dan het aanbod. Dit creëert een situatie waarin sollicitanten selectiever zijn in de banen die ze aannemen. Organisaties en intermediairs die ze inschakelen moeten daarom creatievere manieren bedenken om sollicitanten aan te trekken. Het simpelweg online plaatsen van een vacature is niet langer genoeg. Niet alleen moet je zorgen voor een aantrekkelijke baan met goede arbeidsvoorwaarden, ook moet je nu zelf veel actiever op zoek naar het personeel om deze baan te vervullen.
Een grotere rol voor recruiters
Een ontwikkeling op het gebied van werving en selectie die hierin ontstaat is dat recruiters een veel actievere rol spelen in het benaderen van mensen. De uitdaging om talent aan te trekken wordt steeds groter. Het direct contact dat ontstaat door de benadering van recruiters kan heel positief uitpakken. Wat echter hier weer als uitdaging door ontstaat is dat de talenten op kanalen zoals LinkedIn steeds meer berichten van verschillende recruiters ontvangen. Waar iemand eerder één of twee berichten van recruiters per week ontving loopt dit nu al snel op tot vijf berichten per dag. Daarom is het voor alle werving en selectie erg belangrijk dat de recruiters hier creatief mee omgaan.
Werving en selectie is een enorme belangrijke factor en kost door de ontwikkelingen de laatste jaren ook steeds meer tijd. Tijd die je vervolgens niet meer over hebt voor andere belangrijke zaken, zoals je backoffice. Kies er daarom voor om je backoffice uit te besteden. Salarisverwerking, administratie, verzuim en urenregistratie zijn allemaal belangrijke zaken die de specialisten van easyworx jou uit handen kunnen nemen.
Maak selectiecriteria vooraf meetbaar
Scheid noodzakelijke vaardigheden van voorkeuren en leg vast hoe iedere eis wordt getoetst. Gebruik dezelfde kernvragen en beoordelingsschaal voor kandidaten. Dit vermindert willekeur en maakt terugkoppeling beter uitlegbaar.
Vertel vroeg over taken, locatie, werktijden en salarisband wanneer die beschikbaar is. Meet bron, doorlooptijd, uitval en kwaliteit na indiensttreding. Kandidatenfeedback laat zien waar communicatie of planning mensen onnodig laat afhaken.
