Wat moet ik allemaal uitzoeken voor een zakelijke leaseauto? Hoe kies ik de juiste leasevorm? Wat wordt mijn bijtelling? Hoe profiteer ik van fiscale voordelen? Hoe kies ik de juiste leasemaatschappij?
Dit zijn vragen die bij je opkomen als je van plan bent om zakelijk een auto te leasen. De laatste jaren is naast zakelijk leasen ook de private lease terrein aan het winnen. Deze blog richt zich alleen op zakelijk leasen. Er wordt toegelicht wat de voor- en nadelen zijn. Daarnaast lees je meer over de verschillende vormen van leasen.
Zakelijke leaseauto: breng je wensen in kaart
Het aanbod van leaseauto’s is de afgelopen jaren flink gegroeid. Er is een ruim aanbod aan leaseauto’s en het is daarom een kunst om het model te vinden dat het beste bij jouw wensen past. Het is ook belangrijk om te bedenken voor hoe lang je een leasecontract wilt afsluiten. De gebruikelijke contractperiode varieert van 12 tot 48 maanden.
Bepaal de juiste leasevorm
Er zijn een aantal verschillende leasevormen. De meest voorkomende vormen zijn financial lease, operational lease, short lease en occasion lease.
Financial lease (huurkoop)
autodealers bieden een huurkoopcontract aan waarna je aan het eind van de looptijd van het contract eigenaar van de auto bent.
Operational lease
Bij dit contract bieden bedrijven hun werknemers een zakelijke leaseauto. Er is dan sprake van loon in natura waarbij het bedrag voor gebruik van de leaseauto bij het maandsalaris wordt opgeteld. Bij operational lease blijft de auto eigendom van de leasemaatschappij.
Short lease
Via shortlease kun je voor een korte periode van bijvoorbeeld één of twee maanden al een auto leasen. Dit is handig wanneer je tijdelijk een auto nodig hebt. Denk bijvoorbeeld aan tijdelijk personeel. De voordelen zijn flexibiliteit, geen langdurige verplichtingen (vaak dagelijks opzegbaar) en weinig tot geen financiële risico’s.
Occasion lease
Deze vorm is niets anders dan een het afsluiten van een autolease voor een iets oudere auto. Vaak zijn deze auto’s of bedrijfsauto’s eerder ter lease aangeboden en door een vorige eigenaar ingeruild. Het voordeel hiervan is dat je een gebruikte auto (vaak niet ouder dan drie jaar) voor een aantrekkelijker maandtarief en een korte looptijd kan afsluiten. Een nadeel hiervan is dat er mogelijk meer onderhoud nodig is dan bij een nieuwe auto en dat er gebruikssporen aanwezig zijn.
De bijtelling
Als je meer dan 500 kilometer per kalenderjaar privé in de auto van de zaak rijdt, dan is de werkgever verplicht om een bedrag bij je loon op te tellen. Over de bijtelling houdt de werkgever loonheffing in.
Hoe profiteer je van de fiscale voordelen?
Als je zakelijk een auto rijdt, dan moet je rekening houden met de belastingregels van de overheid. Zo betaal je fiscale bijtelling als je de auto ook privé gebruikt. De fiscale voordelen hangen af van het soort auto dat je rijdt. Gaat het om een elektrische auto, dan kun je gebruik maken van een BPM- vrijstelling. Voor een volledige elektrische auto geldt er een lagere bijtelling van 8% in plaats van het standaardtarief van 22%. Dit tarief geldt over de eerste € 45.000, – van de catalogusprijs. Voor het bedrag daarboven betaal je een tarief van 22%. In 2021 gaat de bijtelling van nieuwe elektrische auto’s naar 12% over de eerst € 40.000,-. Een ander voordeel van een elektrische auto leasen is dat je t/m 2024 ook vrijgesteld bent van motorrijtuigenbelasting.
Kies de juiste leasemaatschappij
Het is altijd verstandig om leasemaatschappijen met elkaar te vergelijken en dat geldt zeker bij zakelijk leasen. Er zijn altijd aanbieders die een betere deal maken omdat er constant verandering plaatsvindt in de automotive markt.
Een langdurend contract lijkt voordeliger, je betaalt immers lagere maandkosten maar toch is het lastig om de toekomst te voorzien. Heb je deze auto echt nog vier of vijf jaar nodig? Controleer altijd hoe de voorwaarden om het contract te annuleren eruitzien.
De totale kosten van zakelijke lease vergelijken
Vergelijk zakelijke lease op looptijd, kilometrage, onderhoud, verzekering en kosten bij voortijdige beëindiging. Kijk ook naar fiscale gevolgen voor bedrijf en bestuurder; die hangen af van gebruik en lokale regels. Vraag offertes met dezelfde uitgangspunten op. Alleen dan kun je maandbedragen eerlijk naast elkaar zetten.
Welke leasevorm past bij de auto?
Begin bij gebruik en risico. Wie voorspelbare maandlasten en weinig beheer wil, kijkt anders naar lease dan een ondernemer die economisch eigenaar wil worden of veel kilometers varieert. De contractnaam alleen is niet genoeg; lees wie restwaarderisico, onderhoud, schade, belasting en verkoop draagt.
Maak voor iedere offerte één totaaloverzicht voor dezelfde looptijd en kilometrage. Neem eerste betaling, maandtermijnen, verzekering, onderhoud, banden, vervangend vervoer, brandstof of laden en kosten voor meerkilometers en beëindiging op. Controleer de fiscale behandeling bij een adviseur of de Belastingdienst, omdat zakelijk en privégebruik gevolgen kunnen hebben. Reken ook een scenario met minder omzet of een eerdere voertuigwissel door; juist dan worden contractverschillen zichtbaar.
