Als webshopeigenaar weet je waarschijnlijk dat voorraadbeheer een heel belangrijk onderdeel is van een goede webshop. Een gebalanceerd voorraadsysteem zorgt er namelijk voor dat jij altijd het overzicht en de controle kunt behouden. De binnenkomende en uitgaande voorraadstromen wisselen elkaar naadloos af en je blijft voortdurend op de hoogte van de status. Je hoeft klanten geen nee te verkopen en daardoor loop je ook geen omzet mis. Optimaal voorraadbeheer is van groot belang voor de groei van jouw webshop. In deze blog bespreken we wat voorraadbeheer is en waarom dit zo waardevol is.
Wat betekent voorraadbeheer?
Je wilt natuurlijk niets liever dan dat jouw voorraad wordt verkocht. Op het moment dat het verkocht is, moeten de producten probleemloos worden aangevuld. Alleen op deze manier kun je continu blijven voorzien in de behoeftes van jouw klanten. Als we inzoomen op het begrip ‘voorraadbeheer’, is de definitie als volgt: het beheer van voorraden van de eigen onderneming of die van een klant. Dit omvat dus alle goederenstromen binnen de onderneming, zowel inkomende als uitgaande goederen. In veel situaties gaan deze stromen hand in hand met de hoeveelheid opslagruimte en de verkopen. Helaas heeft niet iedere ondernemer de ruimte om zijn voorraad op de juiste manier op te slaan.
Het belang
Een goed voorraadbeheer is zo belangrijk omdat het verschillende voordelen met zich meebrengt. Allereerst speelt het kostenplaatje een belangrijke rol. Door precies te weten hoeveel je moet inkopen en moet opslaan, voorkom je te hoge inkoopkosten. Daarnaast heb je zo een beter beeld van wat je daadwerkelijk verkoopt. Dode voorraad, teveel voorraad of een tekort wordt op deze manier voorkomen.
Efficiënt werken
Wil jij jouw voorraadbeheer efficiënt inrichten en gestructureerd werken? Ga dan aan de slag met de volgende 3 kernbegrippen: centraliseren, synchroniseren en categoriseren. Allereerst wil je werken met één systeem. Dit pas je volledig toe op het gehele magazijn of de hele opslag. Al jouw medewerkers weten dan ook direct waar ze moeten zijn met vragen of onduidelijkheden. Maak je al gebruik van één systeem? Zorg dan dat alle processen met elkaar zijn gesynchroniseerd. Dat begint bij de ontvangst van de goederen en eindigt bij het verzenden van een bestelling. Tot slot categoriseren. Deel alle producten eenvoudig in op basis van de juiste categorie en verwerk de gegevens in een voorraadbeheersysteem.
Groei met jouw webshop
Heeft een goed voorraadbeheer nog veel geheimen voor jou? Heb je geen tijd om alles volledig opnieuw in te richten? Dan is het uitbesteden van jouw fulfilment mogelijk een goede oplossing. Een geschikte fulfilmentpartij zoals Monta weet wat er gevraagd wordt om de volledige orderverwerking in goede banen te leiden. Kies jij voor voorraadbeheer door Monta, dan kun je binnen no-time de volgende stap zetten met jouw webshop. Alles is volledig ingericht om jouw klanten snel te voorzien van de juiste producten.
