Als werkgever wil je dat je bedrijf in goede handen is. En dat betekent dat je personeel goed moet zijn. Maar hoe test je of je nieuwe werknemer betrouwbaar en professioneel is? Dat is waar screening van pas komt. Maar wat is screening eigenlijk en hoe voer je dit correct uit? In deze blog gaan we in op de verschillende manieren om je personeel te screenen en geven we tips hoe je dit het beste kunt aanpakken.
Waarom is screening belangrijk?
Screening is een belangrijk onderdeel van het aannemen van nieuw personeel. Het geeft je inzicht in de achtergrond van je toekomstige werknemer. Je kunt zo beoordelen of de persoon in kwestie geschikt is voor de functie en of hij of zij betrouwbaar is. Op deze manier kun je mogelijke risico’s voor je bedrijf vermijden, zoals fraude, verduistering en reputatieschade.
Pre-employment screening
Een veelgebruikte methode om personeel te screenen is de pre-employment screening. Bij deze screening wordt er onderzoek gedaan naar de antecedenten van de kandidaat. Dit omvat onder andere een achtergrond check, identiteitsverificatie, screening van het CV en verificatie van referenties. Een pre-employment screening wordt vaak uitgevoerd door een externe partij, zoals Valicare. Zij hebben de kennis en expertise om dit op de juiste manier te doen. Kijk voor meer informatie over zo’n screening eens op valicare.nl.
Social media screening
Naast pre-employment screening kun je ook kijken naar de online presentatie van je kandidaat. Door social media te gebruiken kun je zien wat de persoon in kwestie op sociale media plaatst. Deze informatie kan nuttig zijn om een beeld te krijgen van de persoonlijkheid en interesses van de kandidaat. Het is wel belangrijk om hier zorgvuldig mee om te gaan en alleen relevante informatie te gebruiken.
Gedragsonderzoek
Een ander type screening is het gedragsonderzoek. Hierbij wordt er gekeken naar het gedrag van de kandidaat in bepaalde situaties. Dit kan door middel van interviews en assessmenttests. Zo kun je beoordelen of de kandidaat past bij de bedrijfscultuur en of hij of zij goed kan omgaan met bepaalde situaties en verantwoordelijkheden.
Referenties checken
Als laatste is het belangrijk om de referenties van de kandidaat te checken. Dit kan je nog meer inzicht geven in het verleden en de kwaliteiten van de kandidaat. Vraag bijvoorbeeld om referenties van voormalige werkgevers of collega’s en neem contact met hen op. Dit kan vaak een waardevolle bron van informatie zijn.
Wanneer mag je een sollicitant screenen?
Screening moet noodzakelijk en evenredig zijn voor de functie. Vertel de kandidaat vooraf dat je screent, waarom dat nodig is, welke gegevens je onderzoekt en waarom die relevant zijn. Verzamel niet voor de zekerheid zo veel mogelijk informatie en baseer het proces niet alleen op toestemming; door de afhankelijke positie van een sollicitant is toestemming vaak geen passende grondslag.
Vraag in de sollicitatiefase geen BSN of kopie van een identiteitsbewijs en wees terughoudend met sociale media en strafrechtelijke of gezondheidsgegevens. Beperk toegang, leg besliscriteria vast, geef ruimte om fouten te corrigeren en verwijder gegevens volgens een vast bewaarbeleid.
