Een zakelijke printer verschilt niet veel van een standaard thuismodel, maar het belangrijkste verschil is de productiviteit. Zakelijke printers werken sneller, zodat u sneller verder kunt met uw taken. Andere opvallende voordelen zijn veiligheid, duurzaamheid, betrouwbaarheid en kostenefficiëntie. Het enige nadeel van deze modellen is dat ze meestal een hoger prijskaartje hebben dan traditionele consumenten printers, maar investeren in een van deze apparaten kan de besparingen binnen uw bedrijf op langere termijn zeker waard maken.
Een kantoorprinter kies je op werkelijk printvolume, kleurgebruik, papierformaten en gewenste scanfuncties. Aanschafprijs zegt weinig zonder kosten voor inkt, onderhoud en stilstand mee te rekenen.
Waarom een zakelijke printer?
Bedrijven hebben veel baat bij een investering in zakelijke printers, omdat deze zijn ontworpen om meerdere functies te bieden en bestand zijn tegen veelvuldig gebruik. Deze printers produceren niet alleen sneller documenten, maar kunnen ook snel kopieën maken – een handige functie als u veel documenten moet verspreiden onder een team van werknemers. Om ervoor te zorgen dat uw team snel en effectief toegang heeft tot hun documenten, moet een zakelijke printer de mogelijkheid hebben voor online toegang zodat iedereen binnen het kantoor, maar eventueel ook op afstand, afdrukken kan maken.
We raden aan dat u verschillende zakelijke printers vergelijkt die volstaan aan de behoeften van uw bedrijf. We zouden graag een aantal printers willen aanraden, maar ieder bedrijf is anders en er worden wekelijks nieuwe printers op de markt gebracht. Dat maakt het erg lastig.
Het kiezen van de inkt
Beslissen tussen originele of huismerk inkt kan lastig zijn. Gelukkig is de kwaliteit van huismerk toners enorm verbeterd over de laatste jaren. U kunt er van uit gaan dat afdrukken van een huismerk toner of cartridge identiek zijn aan de originele variant. Het is verstandig om bij de keuze van uw inktpatronen rekening te houden met de hoeveelheid inkt; er zijn namelijk modellen met een hoge capaciteit of standaardmodellen verkrijgbaar. Huismerk cartridges zijn meestal het voordeligst en bieden vaak meer inhoud dan originele merken, dus het is altijd de moeite waard om deze eerst te overwegen. Ook toners van huismerken bevatten doorgaans een grotere hoeveelheid toner of inkt tegen een aantrekkelijke prijs in vergelijking met originele producten. Als u dus veel print, kunnen huismerk inktpatronen en toners u honderden euro’s per jaar besparen!
Bereken kosten per afdruk en gebruiker
Noteer hoeveel pagina’s per maand worden geprint en welk deel kleur is. Controleer snelheid, dubbelzijdig printen, scanbestemmingen, netwerkbeveiliging en capaciteit van papierladen. Een te groot apparaat kost onnodig geld; een te klein model vraagt vaak onderhoud.
Vergelijk toner- of inktprijs, verwachte opbrengst, garantie en servicecontract. Test drivers met de gebruikte computers en mobiele apparaten. Beperk toegang tot gevoelige documenten met een pincode of badge wanneer meerdere teams dezelfde printer delen.
