Een groot deel van je tijd breng je werkend door en voor veel mensen is dit op kantoor. Het is daarom belangrijk dat deze werkomgeving fijn en inspirerend is. Een comfortabele werkplek draagt bij aan de gezondheid van jou én van je medewerkers. Het compleet inrichten van een kantoor brengt wel de nodige kosten met zich mee. Zowel als je als zelfstandige een kantoor aan huis hebt of als eigenaar van een bedrijf honderden werkplekken moet inrichten. Is het dan verstandig om te kopen of te huren?
Voordelen van kantoormeubilair kopen
Het grote voordeel van het kopen van kantoormeubilair is dat het een eenmalige investering is en je dus niet iedere maand een extra vaste kostenpost hebt. Je kunt echt een tijd vooruit wat een hoop zorgen weghaalt. Je wordt eigenaar van het kantoormeubilair en daarmee heb je garantie op het aangekochte meubilair. Als er iets mis is met de nieuwe meubelen, kan je ze vaak kosteloos omruilen. Ook heb je de vrijheid jouw ruimte in te richten naar eigen wens. Daarnaast zijn nieuwe meubelen ergonomisch verantwoord en van hoge kwaliteit.
Nadelen van kantoormeubilair kopen
De nadelen van nieuw aangeschafte meubelen zijn vaak dat je ze zelf in elkaar moet zetten en een grote eenmalige investering kwijt bent. Gelukkig kun je belastingtechnisch voordeel behalen doordat de BTW aftrekbaar is voor nieuwe meubelen (Aftrekken met afschrijving).
Voordelen van kantoormeubilair huren
Kies je ervoor om kantoormeubelen te huren, dan kies je voor flexibiliteit en kosten spreiden. Je betaalt een vast bedrag per maand dat uiteraard veel lager ligt dan een eenmalige investering van kantoormeubelen. Voor startende bedrijven kan dit voordelig werken omdat ze niet direct ontzettend veel hoeven aan te schaffen. Maar ook grotere bedrijven kiezen hier steeds meer voor omdat de huurkosten als kosten geboekt mogen worden. Bij sommige bedrijven rendeert het geld beter als ze dit in andere zaken investeren dan in kantoormeubilair.
Nadelen kantoormeubilair huren
Een nadeel van kantoormeubelen huren is een beperkte vrijheid, de spullen zijn namelijk niet van jou. Dit betekent dat je er altijd zuinig mee om moet gaan. Daarnaast is het mogelijk dat je op lange termijn duurder uitkomt dan wanneer je zelf de eenmalige aankoop doet. En de meeste ondernemers willen hoe dan ook hun maandelijkse kosten zoveel mogelijk drukken.
