Tijdens corona hebben we een andere manier van werken moeten omarmen. Waar velen normaliter op kantoor zaten te werken, daar moesten zij nu ineens thuis hun werkzaamheden uitvoeren. Voor veel mensen was dit flink wennen, maar wanneer je eenmaal op het nieuwe werken bent overgestapt dan zie je dat hier ook heel veel kansen liggen. Je kunt namelijk zelf je dag inplannen en daardoor kun je heel veel tijd per dag besparen. Als je werk klaar is, hoef je er niet meer naar om te kijken en kun jij doen wat je graag wilt doen. Hier een aantal tips om te zorgen dat je een productieve dag kunt hebben, maar waarbij je ook nog genoeg tijd hebt om aan andere dingen te besteden.
Een productieve werkdag ontstaat door enkele belangrijke taken te beschermen tegen onderbrekingen. Een lange takenlijst helpt minder dan een realistische planning met ruimte voor overleg, herstel en onverwacht werk.
Zorg dat je een goede planning hebt
Als je thuis moet werken, is de verleiding groot om wat later te beginnen, om je pauzes wat langer te maken om aan het einde van de dag nog uren door te moeten werken omdat je je tijd verspild hebt. Dat is niet handig. Zorg er daarom voor dat je time management op orde is. Een goede planning maken helpt hier heel sterk bij. Dit maakt je dag niet alleen overzichtelijk, maar het zorgt ook voor ruimte in je hoofd. Je hoeft namelijk niet meer na te denken over wat je ook alweer moest doen. Het voordeel van een planning is ook dat je taken kunt afstrepen. Zorg voor een realistische tijdsindeling zodat je er zeker van kunt zijn dat je planning ook werkt. Dat houdt dus ook in dat je ruimte vrijlaat om aanpassingen te kunnen doen.
Doe de belangrijkste taken eerst
Als je een planning gaat maken, moet je prioriteiten stellen. We zijn vaak geneigd om dingen waar we tegen opzien zo lang mogelijk voor ons uit te schuiven. Dat is heel inefficiënt. Zorg er daarom voor dat je juist deze grote taken, bovenaan op je planning zet. Heb je deze taak eenmaal af, dan valt er gelijk een last van je schouders en kun je je vol energie storten op de rest van je takenpakket. Zorg er ook voor dat je de zware en de lichte taken afwisselt. Het geeft een heel goed gevoel om een kleine taak af te ronden en als je dit een aantal keer op rij kunt doen, dan zit je veel sneller in de flow om ook je andere taken aan te pakken.
Blijf aan jezelf werken
De mens verandert voortdurend en dat betekent ook dat je moet blijven werken aan je time management. Kijk daarom eens of je een cursus kunt doen om productiever te worden, of vol blogs op het web waar je handige tips kunt krijgen. Zo kun je je workflow steeds weer perfectioneren en haal je steeds meer uit jezelf.
Plan op aandacht in plaats van alleen tijd
Kies aan het begin van de dag één hoofdtaak en hooguit enkele kleinere resultaten. Reserveer een blok voor werk dat concentratie vraagt en zet meldingen tijdens dat blok uit. Bundel e-mail en korte vragen op vaste momenten.
Sluit de dag af met een korte controle: wat is afgerond, wat blokkeert en wat moet morgen als eerste gebeuren? Gebruik die informatie om de volgende planning te verbeteren. Terugkerende overbelasting vraagt om andere prioriteiten, niet om steeds strakkere tijdschema’s.
