Als ondernemer verdrink je af en toe in de papiermolen. Wanneer je een buitenlands doelpubliek aanboort of samenwerkt met internationale partners, moeten al die documenten nog eens vertaald worden. Een vlotte samenwerking met een professioneel vertaalbureau is daarbij van cruciaal belang. In dit artikel ontdek je waarop je moet letten.

Juridische vertalingen

Juridische documenten zoals privacyverklaringen, algemene voorwaarden en contracten zijn essentieel om correct te ondernemen, net zoals een correcte juridische vertaling van die stukken. Ook wanneer je in zee gaat met iemand die jouw taal niet machtig is, bijvoorbeeld als partner of werkgever, dien je te zorgen voor de nodige documenten in de moedertaal van de andere partij.

Een correcte juridische vertaling is dan belangrijk omwille van verschillende redenen. Zo vermijd je tijd- en geldverslindende rompslomp bij misverstanden. Bovendien bevordert een vertaling het vertrouwen tussen zakelijke partners en kom je over als een geloofwaardige kandidaat wanneer je documenten aanbiedt in de moedertaal van je partners. Tenslotte helpt het om de naleving van lokale wetgeving te waarborgen.

De uitdaging van juridische vertalingen

Beschuldigter, Angeschuldigter oder Angeklagter? Voor Google Translate is het duidelijk: deze drie Duitse termen betekenen allemaal ‘beschuldigde’. Toch er zijn wel degelijk verschillen. De benamingen zijn in Duitse juridische teksten gedefinieerd, maar het zou wel erg ver leiden om ook die teksten mee te vertalen voor een beter begrip. In het Nederlands hebben we ‘verdachte’, ‘beschuldigde’ en ‘beklaagde’, maar met telkens andere definities dan in het Duits.

Woorden die in literaire of commerciële teksten perfecte synoniemen van elkaar zijn, krijgen telkens een andere inhoud wanneer je ze in een juridische context gebruikt. Het is zaak om specifieke betekenissen van juridische termen niet verloren te laten gaan in een vertaling. Dan worden ze immers voor interpretatie vatbaar – in het beste geval alleen voor diegene die het document ondertekend hebben, maar in het slechtste geval ook voor een rechter die beslist over een geschil dat voortvloeit uit de ondertekening van het document. Een onjuiste vertaling kan zo aanzienlijke kosten en behoorlijke reputatieschade met zich meebrengen.

Tips voor een correcte juridische vertaling

Als ondernemer zijn juridische vertalingen dus meer dan een aandachtspunt. Met deze tips verminder je alvast het risico dat zaken mislopen in het vertaalproces.

• Doe beroep op een professioneel juridisch vertaalbureau. De vertalers daar zijn namelijk niet alleen getalenteerde talenknobbels, maar hebben ook ervaring of een achtergrond in de juridische sector. De meeste vaktermen hebben ze al een keertje zien passeren, of ze begrijpen sneller wat bedoeld wordt. Dat scheelt jou tijd en dus kosten, en levert bovendien een betere vertaling op.
• Werk samen met een vertaalbureau waarmee het klikt. Zorg ervoor dat hun werkwijze aansluit bij jouw denkwijze en organisatie als ondernemer. Vraag hen welke talen ze vertalen zodat je zeker bent dat je ook voor toekomstige opdrachten op hen kunt rekenen. Pols naar bewezen ervaring, haalbare deadlines en gedetailleerde kostenplaatjes.
• Dring aan op het gebruik van native vertalers. Dat betekent dat jouw teksten onder handen worden genomen door iemand voor wie de doeltaal de moedertaal is. Hij of zij heeft het Engels, het Deens, het Chinees of naar welke taal je ook vertaalt, op een natuurlijke manier tijdens het opgroeien geleerd. Dat is de beste garanties dat alle nuances van de oorspronkelijke tekst terugkeren in de vertaling.
• Maak duidelijke afspraken op voorhand, zowel met het vertaalbureau als met de partij waarvoor de vertaling bedoeld is. Denk bijvoorbeeld aan de deadline die je oplegt, of aan de kosten voor het vertaalwerk. Neemt een van de twee partijen die volledig op zich of verdeel je ze onder elkaar? Leg dergelijke afspraken ook contractueel vast, zodat er nooit misverstanden over ontstaan.
• Het is mogelijk om een vertaling louter indicatief, dus puur ter informatie, aan te bieden. Denk bijvoorbeeld aan een samenwerkingsovereenkomst voor een anderstalige. Daarbij geef je aan dat het contract in de moedertaal het document is waarin de samenwerking juridisch wordt vastgelegd. De vertaling is een hulpmiddel om de inhoud beter te begrijpen, maar heeft geen juridische waarde.

Het verschil tussen een juridische vertaler en een beëdigd vertaler

Opgelet, een juridische vertaler is niet hetzelfde als een beëdigd vertaler. Die laatste is wettelijk gemachtigd om rechtsgeldige documenten voor officiële instanties, zoals een overheid of een rechtbank, te vertalen. Denk daarbij bijvoorbeeld aan testamenten of bedrijfsstatuten. De meeste beëdigde vertalers zijn ook juridische vertalers, maar niet elke juridische vertaler is beëdigd. Informeer goed welke vertaler jij nodig hebt voor je de samenwerking aangaat. Zo worden jouw juridische vertalingen een succes.

Het belang van juridische vertalingen voor ondernemers

Juridische vertalingen kunnen een bedrijf maken of kraken. Wat zijn de valkuilen en hoe omzeil je ze? Ontdek het in dit uitgebreide artikel.