De papieren agenda is voor de meesten mensen allang verleden tijd. Smartphone gebruikers gebruiken massaal hun iPhone om hun leven te plannen, structureren en belangrijke momenten niet te vergeten. De nieuwste iPhone-software bied je de keuze tussen twee varianten die concurrentie met elkaar lijken aan te gaan: Google agenda of de reguliere ingebouwde Apple agenda. De meningen lopen uiteen over welke app handiger is om te gebruiken.
De belangrijkste verschillen
Apple agenda maakt direct een back-up in je iCloud, iets wat een gevoel van zekerheid geeft. Daarnaast geeft het ook gemak om zoveel mogelijk diensten bij één aanbieder te gebruiken. Aan de andere kant is Google Agenda op elk device te openen wat een pluspunt is wanneer je je agenda even op een ander device wil openen of bewerken. Daarnaast is het overzichtelijk dat je een duidelijk onderscheid ziet tussen typen afspraken, herinneringen en to-do’s.
Google agenda wint voor zakelijk gebruik
Wanneer je je iPhone agenda naast sociale afspraken, ook gebruikt voor zakelijke afspraken biedt Google agenda meer opties. Deze app geeft een duidelijk weekoverzicht waarin je in één oogopslag ziet of een afspraak privé, werk en/of sociaal gerelateerd is. Daarnaast kun je gemaakte afspraken gemakkelijk via whatsapp met collega’s delen die deze op hun beurt direct kunnen toevoegen in hun eigen agenda. Gedeelde agenda’s binnen teams krijgen ook een helder overzicht dankzij verschillende kleuren.
Overstappen?
Gebruik jij Apple agenda maar ben je ook wel eens benieuwd hoe Google agenda je bevalt? Dit kun je gemakkelijk doen door via je Mac of iOS apparaat een ICS-bestand aan te maken en deze te importeren in Google agenda. Andersom kan het overigens net zo. Om je Google agenda naar Apple agenda te krijgen maak je simpelweg een export naar ICS wat je vervolgens door iCloud laat lezen.
Apps, apps en meer apps
Om het nog iets moeilijker te maken bestaan er naast de twee besproken apps nog meer agenda mogelijkheden op de markt die wellicht ook het uitproberen waard zijn. Zo zijn er ook agenda apps die extra handig zijn wanneer je graag werkt vanuit een takenlijst zoals je wellicht ook op kantoor doet. Fantastical 2 is het paradepaardje voor takenlijstjes! En zo zijn er apps die juist goed aansluiten wanneer je naast je werk nog een studie volgt, bekijk bijvoorbeeld eens Week Calendar of Easy Calendar.
