Het leven is al duur genoeg, zeker wanneer je een eigen bedrijf hebt. We zijn met zijn allen behoorlijk aan het besparen geslagen, in veel gevallen geldt immers ook werkelijk: kleine beetjes helpen. Ook op kantoor zijn er een hoop zaken waar je op kunt besparen. Eén van die dingen is de printer. Printen is immers best duur en op veel bedrijven wordt er niet op de juiste manier met de printer omgegaan. In dit artikel vertellen we je daarom alles over geld besparen op de bedrijfsprinter.
Ook duurzaamheid is tegenwoordig erg belangrijk. Wil je daar ook iets aan doen? Dat kan gelukkig gemakkelijk tegelijk! Duurzaamheid en bezuinigen gaan in veel gevallen namelijk hand in hand. We laten je in het lijstje hieronder zien hoe dat precies werkt. Wil je nog wat extra letten op duurzaamheid? Let er dan bijvoorbeeld op waar je inkt vandaan komt en kijk of je een refurbished printer kunt kopen.
1. Een duurzame printer
Een duurzame printer is een goedkope printer. We hebben het dan over een printer die weinig energie verbruikt. Heb je dus een nieuwe printer nodig, dan is dit zeker een van de criteria waar je op kunt letten. Een printer die weinig energie verbruikt, kost je op de lange termijn immers minder geld. Verder kun je ook zoeken naar een refurbished printer. Deze printers zijn volledig gerepareerd en opgeknapt, waardoor ze weer haast als nieuw zijn. Omdat er echter geen volledig nieuwe printer gemaakt hoefde te worden, is de printer simpelweg ook een stuk goedkoper. Op veel refurbished printers, zoals een A3 laserprinter in kleur, krijg je zelfs gewoon garantie. Zo weet je zeker dat de printer die je koopt niet alleen goedkoop, maar ook betrouwbaar is! Een refurbished printer is daarbij ook hartstikke duurzaam, er zijn immers geen nieuwe grondstoffen gebruikt om de printer te maken.
2. Print voornamelijk in zwart-wit
Natuurlijk moet je af en toe iets in kleur afdrukken, maar dat zal lang niet altijd het geval zijn. Let hier bewust op. Is het niet per se nodig om een document in kleur af te drukken? Doe dat dan ook niet. Toners met kleur zijn namelijk een stuk duurder dan gewone, zwarte inkt. Je kunt dus beter wat meer zwarte inkt gebruiken. Zo kun je een hoop geld besparen.
3. Kies een ecofont
Een ecofont is een duurzaam lettertype. Deze lettertypes gebruiken soms tot wel 50% minder inkt. Fijn, want zo gaat je inkt een heel stuk minder snel op, waardoor je minder vaak nieuwe toners moet kopen en je dus minder geld kwijt bent. Hoe het kan dat deze lettertypes zo weinig inkt gebruiken? Een ecofont bestaat uit letters met minuscule, witte gaatjes erin. Die gaatjes kun je zelf helemaal niet zien, maar omdat die gaatjes niet met inkt gevuld worden, bespaar je er ook een hoop inkt mee. Inkt is daarbij ook behoorlijk belastend voor het milieu om te maken. Door een ecofont te gebruiken hoef je minder vaak inkt te kopen. Dat scheelt je niet alleen geld, het is ook beter voor het milieu.
4. Print dubbelzijdig
Papier is duur. Het is dan ook zonde om je documenten enkelzijdig uit te printen. Door voor enkelzijdig printen te kiezen, verspil je altijd een kant van het vel papier. Dat maakt dat je veel meer papier moet gebruiken en dat is zonde, want dat maakt ook dat je veel vaker papier moet kopen. Natuurlijk kun je niet altijd dubbelzijdig printen, maar probeer dat wel zo vaak mogelijk te doen. Zo kun je je papierverbruik vaak flink verminderen. Ook dit is ook weer een duurzame stap. Door je papierverbruik te verminderen zorg je er immers ook voor dat er minder bomen gekapt moeten worden om papier van te maken.
5. Zet de printer uit
Printers staan vaak dag en nacht aan. Zonde, want zelfs een zuinige printer gebruikt nog behoorlijk wat energie op een dag. Het is wel logisch dat je de printer de gehele dag aan hebt staan. Zo kun je immers simpelweg een printopdracht naar je printer versturen, waarna deze direct begint te printen. Je kunt er wel voor kiezen om de printer in ieder geval ‘s nachts en in het weekend uit te zetten. Zo bespaar je dan al een hoop energie. Stel de printer verder zo in dat deze na een bepaalde tijd automatisch in slaapstand schakelt. Ook dat kost je al een stuk minder energie.
Bereken kosten per afdruk
Vergelijk printers op totale gebruikskosten: aanschaf of lease, toner of inkt, drums, onderhoud, energie en papier. Deel die kosten door een realistisch jaarlijks volume en maak onderscheid tussen zwart-wit en kleur. Een goedkoop apparaat kan bij veel gebruik duurder uitvallen door kleine cartridges of frequente service.
Stel dubbelzijdig en zwart-wit waar passend als standaard in, maar houd uitzonderingen eenvoudig. Gebruik slaapstand volgens de fabrikant en controleer of volledig uitschakelen buiten werktijd past bij beheer en updates. Meet maandelijks volume, kleurgebruik, storingen en verspilde afdrukken; zo zie je welke maatregel werkelijk bespaart.
