Wanneer je een medewerker vertelt dat deze een rittenregistratie bij moet houden, of deze krijgt dit van de Belastingdienst te horen, dan levert dat over het algemeen geen gejuich op. Wat een gedoe; iedere keer als je in de auto stapt, en iedere keer als je er weer uitstapt, eerst de administratie bijwerken. Niemand die daar blij van wordt. Toch is het in een aantal gevallen belangrijk dat dit goed wordt bijgehouden. Het goede nieuws daarbij is dat dat een stuk minder tijd hoeft te kosten dan je wellicht dacht.
Je kunt er geld mee besparen
Om mensen te laten stoppen met mopperen over iets, is het belangrijk om hen eerst eens uit te leggen waarom ze iets eigenlijk moeten doen. Op deze manier weten zij in ieder geval de achterliggende reden, wat vaak begrip kweekt, en doen ze het niet alleen maar omdat het moet.
In het geval van een kilometerregistratie is de achterliggende reden heel duidelijk: er kan flink geld mee bespaard worden. Rijdt een medewerker in een auto van de zaak of in een leaseauto die hij of zij alleen voor zakelijk vervoer gebruikt, dan hoeft er namelijk aan de Belastingdienst geen bijtelling over deze auto betaald te worden. Deze bijtelling is er namelijk voor privégebruik, en daar is in dat geval geen sprake van.
Iedereen die wel eens met een leaseauto, en vooral ook met een bijtelling te maken gehad heeft, weet hoe hoog die kan zijn. Logisch ook, want een auto die als privé vervoersmiddel gebruikt mag worden dienst als ‘beloning’, als onderdeel van het salaris gezien te worden, en daar moet nu eenmaal belasting over betaald worden.
Door aan te tonen dat een voertuig niet privé wordt gebruikt, en de bewijslast daarvan ligt bij de eigenaar, kan aan de Belastingdienst worden bewezen dat er geen bijtelling betaald hoeft te worden. Dat scheelt de eigenaar, het bedrijf, of degene die de auto leaset, de bestuurder, een hoop geld.
Het hoeft nauwelijks tijd en moeite te kosten
Ergernissen over het bijhouden van de registratie kunnen deels worden weggenomen door de reden van het bijhouden uit te leggen. Je neemt ze echter nog een stuk makkelijker weg door de hoeveelheid werk die erbij komt kijken sterk te verminderen. Dat kun je doen door te kiezen voor een systeem dat zelf alle ritten bijhoudt. Dankzij GPS kan een ingebouwd systeem zelf bijhouden welke ritten er worden gereden, zodat de bestuurder dit niet hoeft te doen. Die heeft er vervolgens nauwelijks meer omkijken naar, omdat alle data die op deze manier worden verzameld kunnen worden opgeslagen op de manier die de Belastingdienst verplicht.
