Omdat een bedrijfsrekening openen niet verplicht is maar wel geld kost, besluiten sommige startende ondernemers om niet zo’n rekening te openen. Zonde, want er zitten ook flink wat voordelen aan een zakelijke rekening. Benieuwd wat de voordelen precies zijn? In deze tekst zetten wij de grootste voor je op een rijtje.
1. Privégeld en zakelijk geld worden van elkaar gescheiden
Sommige startende ondernemers gebruiken hun privérekening ook om zakelijk geld op te ontvangen. Wettelijk gezien mag dit in veel gevallen, maar banken willen dit eigenlijk niet. In hun voorwaarden staat vaak dat het niet is toegestaan om een privérekening voor zakelijke doeleinden te gebruiken. Om te voorkomen dat dit toch gebeurt, controleren zij hier steekproefsgewijs op. Daarom is het beter direct een zakelijke rekening te openen als je voor jezelf begint. Zakelijk geld en privégeld lopen in dat geval niet langer door elkaar heen. Hierdoor hoef je niet continu te zoeken naar de zakelijke bij- en afschrijvingen.
2. Oogt professioneler dan het gebruik van een privérekening
Alhoewel het bovenstaande voordeel wat ons betreft al voldoende moet zijn om een zakelijke rekening te openen, is niet iedereen direct overtuigd. Gelukkig zitten er nog meer voordelen aan het openen van een bedrijfsrekening. Je komt namelijk ook een stuk professioneler over op jouw klanten als je een zakelijke rekening gebruikt in plaats van een privérekening. Doordat een zakelijke rekening op naam staat van jouw bedrijf, komt deze naam ook op het bankafschrift van jouw klanten te staan. Dit is niet het geval als je een privérekening gebruikt. Jouw eigen naam staat dan op het afschrift en dat kan verwarring veroorzaken onder klanten. Zo kunnen zij een betaling mogelijk niet plaatsen. Dit is niet snel aan de orde als je een zakelijke rekening gebruikt.
3. Boekhouden kost je minder tijd
De boekhouding is iets wat de meeste ondernemers het liefst zo snel mogelijk afwerken. Het is nou eenmaal niet het leukste onderdeel van het ondernemerschap. Dit komt vooral doordat er vaak meer tijd in gaat zitten dan je op voorhand denkt. Gelukkig kun jij het jezelf makkelijker maken. Dit kan bijvoorbeeld door gebruik te maken van een boekhoudprogramma. Heb je ook een zakelijke rekening? Dan kost boekhouden je nog minder tijd. Je kunt jouw zakelijke rekening namelijk aan een boekhoudprogramma koppelen. Transacties worden zodoende automatisch ingelezen, waardoor jij ze niet langer handmatig in hoeft te voeren.
4. Voor ieder bedrijf een geschikte optie
Wie een zakelijke rekening wil openen, moet een pakket kiezen. Denk niet dat ieder pakket hetzelfde is, want de inhoud verschilt. Het grote voordeel hiervan is dat er voor ieder bedrijf wel een passende zakelijke rekening te vinden is. Zo kun je bijvoorbeeld een zzp rekening openen. Je kiest in dat geval voor een pakket met één zakelijke rekening en betaalpas. Doordat de inhoud verder beperkt is, vallen de kosten relatief mee. Hierdoor is het mogelijk om een goedkope zakelijke rekening te openen. Je kunt het uiteraard zo duur maken als je zelf wilt. Hoe uitgebreider het pakket, des te hoger de kosten uitvallen. Daarnaast kun je één of meerdere extra betaalpassen aanvragen. Dit heeft uiteraard ook gevolgen voor de kosten.
