Een marketingbureau heeft plekken nodig voor geconcentreerd werk, overleg en gesprekken met opdrachtgevers. Beoordeel de inrichting daarom op het dagelijkse gebruik en de gevolgen voor productiviteit. Van kleuren tot meubels, elk aspect moet zorgvuldig worden overwogen. Hier zijn enkele tips om jouw marketingbureau om te toveren tot een hippe en productieve werkplek.
Een vleugje kleurrijk minimalisme
Een eigentijds marketingbureau vraagt om een inrichting die een perfecte balans vindt tussen minimalisme en kleur. Kies voor neutrale tinten zoals wit en grijs als basis voor de muren en meubels. Deze bieden een rustgevende achtergrond voor het werk. Gebruik kleur vooral om de gewenste uitstraling en herkenbaarheid aan te brengen. Voeg levendige accenten toe met kunstwerken, kussens en planten.
Ergonomische werkplekken voor optimaal comfort
Kies verstelbare stoelen, bureaus en beeldschermen en laat gebruikers de werkplek op hun eigen lichaam en werkzaamheden afstemmen. Een meubel met het label ergonomisch is op zichzelf geen garantie voor een passende werkhouding. Volgens Arboportaal zijn een goed ingestelde werkplek en afwisseling in houding en werkzaamheden van belang bij beeldschermwerk.
Natuurlijk licht
Natuurlijk licht is een belangrijk onderdeel voor een aangename werkomgeving. Zorg ervoor dat je kantoor voldoende ramen heeft om het daglicht binnen te laten stromen. Om de mogelijkheid te hebben het raam te verduisteren wanneer dat nodig is, kun je verschillende vormen van raamdecoratie vergelijken. Controleer bij het gekozen doek hoeveel licht het doorlaat: licht filteren is niet hetzelfde als volledig verduisteren.
Flexibele ruimtes voor samenwerkingen
In een hip marketingbureau is samenwerken vaak de sleutel tot succes. Creëer daarom flexibele ruimtes waar je teamleden gemakkelijk kunnen samenwerken en ideeën kunnen uitwisselen. Overweeg loungeplekken met comfortabele zitplaatsen en whiteboard wanden waarop ideeën kunnen worden geschetst.
Stimulerende ontspanningsruimte
Een marketingbureau kan een veeleisende omgeving zijn, dus is het belangrijk om je team ook ruimte te geven om te ontspannen. Richt een stimulerende ontspanningsruimte in met zitplaatsen en planten waar teamleden even kunnen loskoppelen en nieuwe energie opdoen.
Groene accenten en planten
Planten kunnen onderdeel zijn van de gewenste uitstraling. Kies soorten die passen bij het beschikbare licht en spreek af wie het onderhoud doet. Gebruik planten niet als vervanging voor de voorzieningen waarmee je de ruimte ventileert.
Beoordeel meubels, verlichting en raamdecoratie zoals duo rolgordijnen samen met de indeling en werkafspraken. Je wilt met de inrichting de productiviteit verhogen, maar het resultaat hangt af van hoe de ruimte wordt gebruikt. Begin bij de knelpunten die je team daadwerkelijk ervaart.
Maak eerst een overzicht van de werkzaamheden
Noteer welke activiteiten op een gewone werkdag tegelijk plaatsvinden. Denk aan schrijven, ontwerpen, videobellen en gezamenlijk een campagne bespreken. Teken op een plattegrond waar die activiteiten terechtkunnen. Zet een plek voor luid overleg niet direct naast de bureaus waar mensen langdurig concentratie nodig hebben.
Een fictief voorbeeld: een bureau met acht werkplekken heeft dagelijks meerdere videogesprekken. Een grote vergadertafel lost dat probleem niet vanzelf op. Onderzoek eerst of afzonderlijke belplekken mogelijk zijn en maak afspraken over het gebruik. Een kleine proefopstelling laat zien of er voldoende ruimte overblijft voor lopen, opbergen en overleg.
Test licht en geluid op verschillende momenten
Bekijk de werkplekken ook wanneer de zon anders staat en wanneer het druk is. Arboportaal adviseert bij beeldschermwerk een kijkrichting parallel aan het raam, zodat daglicht minder snel in de ogen of op het scherm valt. Controleer of passende zonwering hinderlijke spiegeling voorkomt.
Laat tijdens de proef iemand een videogesprek voeren terwijl een ander probeert te lezen of te schrijven. Noteer waar gesprekken verstaanbaar zijn en waar dat storend is. Bespreek mogelijke aanpassingen aan opstelling, materialen of ruimtegebruik voordat je de definitieve inrichting bestelt.
Verdeel het budget op basis van knelpunten
Maak een lijst met noodzakelijke aanpassingen, verbeteringen die kunnen wachten en wensen voor de uitstraling. Vraag offertes voor dezelfde onderdelen, inclusief levering, montage en eventuele aanpassingen aan aansluitingen. Houd rekening met beheer: wie ruimt overlegplekken op, stelt gedeelde bureaus in en meldt defecten?
Plan na ingebruikname een evaluatie met het team. Vraag welke taken goed gaan, waar men uitwijkt naar een andere plek en welke voorzieningen nauwelijks worden gebruikt. Zo kun je gericht bijstellen zonder de hele inrichting opnieuw te vervangen.
