Op een traditioneel kantoor werk je dagelijks met dezelfde collega’s. Dat is niet zo bij coworking kantoorruimtes. Je werkt er vaak naast zelfstandigen en mensen van andere organisaties. De verhuurders van deze kantoorruimtes bieden naast een bureau ook vergaderruimtes en een omgeving waarin vele professionals eveneens werken. Dit vergemakkelijkt ook de onderlinge contacten. Het huren van deze flexibele werkplekken wordt online geregeld.
Wat is coworking precies?
Coworking betekent dat je werkplekken en voorzieningen deelt met professionals van andere bedrijven en zelfstandigen in één gebouw of ruimte. Er bestaan dagpassen en abonnementen met verschillende looptijden. Controleer altijd de minimale duur en opzegtermijn. Je huurt bijvoorbeeld een flexplek of een vast bureau binnen een kantoorunit van een groot pand. Ook kun je toegang tot meerdere locaties via een coworking-abonnement nemen. Mogelijke voorzieningen zijn internet, koffie en thee en gedeelde ruimtes, maar het aanbod en de beveiligingsvoorzieningen verschillen per locatie. De verhuurder organiseert soms events van netwerkbijeenkomsten.
Waarom is coworking zo populair?
De corona tijd heeft geleerd, dat vooral thuiswerken ook niet alles is. Het klinkt aantrekkelijk, maar in de praktijk is het niet voor iedereen de ideale situatie. Velen herkennen de afleiding door huishouden, partner of kinderen, de hele dag gefocust te blijven en de moeilijkheid van het scheiden van werk en privé.
De coworking omgeving is mede daarom zo populair geworden. Je werkt tussen allemaal professionals, die mogelijk met hetzelfde probleem zaten. Het voordeel van coworking is, dat je mogelijk productiever wordt en weer een specifiek werkritme opbouwt. De contacten met gelijkgestemden kunnen voor nieuwe ideeën zorgen en is goed voor het netwerken.
Coworking voor reizende professionals
Coworking wordt veel gebruikt door zelfstandigen, remote workers en werknemers die veel reizen. Voor hen is het belangrijk, dat er in een stad of in de regio meerdere plekken zijn waar coworking wordt aangeboden. Er zijn verhuurders die een landelijke dekking hebben en zelfs internationale vestigingen. Dat maakt het voor reizenden interessant. Via een website of platform kun je een flexplek of vergaderruimte reserveren.
Flexibiliteit: het grote voordeel van coworking
Het grote voordeel van coworking kantoorruimtes is de flexibiliteit. Bij sommige aanbieders kun je een flexplek per dag, week of maand gebruiken. Zelfs kortlopende huurcontracten voor een vast bureau is mogelijk of een flexibel abonnement waarmee je meerdere locaties kunt gebruiken.
Coworking heeft dus voordelen. Afhankelijk van de voorwaarden kortere verplichtingen en mogelijkheden om op- en af te schalen bij groei of krimp en de vrijheid in keuzes van locatie. Met name voor start-ups, freelancers en groeiende bedrijven is die flexibele vrijheid vaak een groot voordeel ten opzichte van een traditioneel huurcontract.
Coworking en AirBnB: waarom die vergelijking?
Bij AirBnB kun je privé-accommodaties huren. Via een platform huur je op flexibele basis een (gedeelde) slaapplaats of woning. De parallel met coworking is dan snel getrokken. Bij AirBnB worden slaap- en woonruimtes verhuurd en bij coworking worden delen van kantoor- en werkruimtes verhuurd. Via de website van de verhuurder kun je een boeking maken, maar er zijn ook kantoorvergelijkingssites / office brokers die vraag en aanbod samenbrengen net als AirBnB dat doet voor accommodaties. Het online zoeken, vergelijken en boeken is de belangrijkste overeenkomst tussen coworking platforms en AirBnB.
Samenvatting
Coworking is de flexibele variant van het traditionele kantoor. Mogelijke voordelen zijn:
- een professionele werkomgeving;
- gedeelde faciliteiten;
- een community van andere professionals;
- en een looptijd die bij je gebruik past.
Welke werkplek past bij jouw werkdag in 2026?
Maak onderscheid tussen een flexplek, een vast bureau en een afgesloten kantoor. Bij een flexplek kies je doorgaans uit beschikbare plaatsen. Een vast bureau geeft meer voorspelbaarheid, terwijl een eigen kamer geschikter kan zijn voor overleg met je team. Vraag of toegang tot het gebouw ook een werkplek garandeert en hoe reserveren op drukke dagen werkt.
Schrijf op welke activiteiten je wilt uitvoeren. Veel videobellen vraagt om andere voorzieningen dan geconcentreerd schrijven. Controleer of belcabines en vergaderruimtes voldoende beschikbaar zijn en of daarvoor extra kosten gelden. Een gezellige gezamenlijke ruimte is niet vanzelf een geschikte plek voor vertrouwelijke klantgesprekken.
Vergelijk de totale maandkosten
Reken met het aantal dagen dat je echt verwacht te komen. Tel reistijd, vervoer, parkeren en benodigde vergaderuren mee. Vergelijk vervolgens een abonnement met losse dagpassen. Een lagere prijs per dag helpt weinig wanneer je een groot deel van de inbegrepen dagen niet gebruikt.
Vraag naar btw, borg, verlenging en de manier van opzeggen. Controleer ook toegang buiten kantooruren, bezoekregels, opslag en eventueel gebruik van het adres. Laat afspraken die belangrijk zijn schriftelijk bevestigen. Voor een team moet bovendien duidelijk zijn of ieder lid een eigen toegang nodig heeft en of samenwerken op dezelfde plek mogelijk is.
Gebruik een proefdag als praktijktest
Bezoek de locatie op een normaal werkmoment. Test stoel, bureau, licht en internet met de taken die je daar werkelijk wilt doen. Let op geluid en op de manier waarop anderen bellen. Vraag wie problemen oplost en of er tijdens jouw werktijden iemand aanwezig is.
Beoordeel na afloop of de locatie je werk ondersteunt. Heb je voldoende concentratie, zijn contacten prettig en past de reistijd? Deel vertrouwelijke informatie niet hoorbaar in een open ruimte en volg de beveiligingsafspraken van je organisatie. Coworking kan een nuttige aanvulling op thuiswerken zijn, maar de juiste keuze blijkt uit de dagelijkse praktijk en de voorwaarden, niet alleen uit de sfeerfoto’s.
