Efficiënt je werkzaamheden verrichten kan een uitdaging zijn als je vanuit huis werkt. Er zijn veel afleidingen, minder verantwoording en minder communicatie dan wanneer je op kantoor werkt. Maar dat betekent niet dat het onmogelijk is. Er zijn veel manieren om jezelf productief te houden. Of je nu elke dag thuis werkt, een paar keer per week, of zelfs als je gewoon thuis werkt terwijl je herstelt van een ziekte. Deze tips kunnen je helpen om het meeste uit je werk op afstand te halen. Je zult niet geloven hoeveel je in een dag kunt doen!
Productief thuiswerken vraagt om duidelijke werktijden, een bruikbare werkplek en afspraken met collega’s. De beste routine ondersteunt zowel geconcentreerd werk als bereikbaarheid, zonder dat de werkdag ongemerkt steeds langer wordt.
1. Stel een werkschema op
Dit is de eerste stap om je productiviteit te waarborgen tijdens het werken vanuit huis. Begin de werkdag en eindig de werkdag op een vast tijdstip. Breng in kaart wat je doelen zijn voor je werkdag en probeer deze ook te realiseren. Zorg voor vaste pauzes, hierdoor zorg je dat je productiviteit optimaal blijft.
2. Kleed je aan alsof je naar kantoor gaat
Het is belangrijk om je aan te kleden. Hierdoor krijg je een succesvoller gevoel. Een joggingbroek en een T-shirt zijn misschien comfortabeler, maar je kunt je hier ook traag, slaperig of ongemotiveerd door gaan voelen. Zie het meteen ook als een goede gelegenheid om een nieuwe outfit uit te proberen. Als je jezelf moeilijk kan motiveren om je ’s morgens klaar te maken, probeer dan je outfit de avond ervoor klaar te leggen of plan een uitstapje overdag in zodat je je moet aankleden.
3. Creëer een vaste werkplek in huis
Zorg ervoor dat je je thuiswerkplek op een vaste plek creëert in huis. Het mooiste zou natuurlijk zijn dat je dit in een aparte kamer creëert waar je je kunt afzonderen van andere gezinsleden of huisgenoten. Stel basisregels op met andere mensen in je huis of die de ruimte delen als je werkt. Als je kinderen hebt die thuiskomen van school terwijl je nog werkt, dan hebben ze duidelijke regels nodig over wat ze wel en niet mogen doen in die tijd.
4. Verlaat het huis tijdens je pauze
Hetzelfde advies geldt voor mensen die in een traditionele kantooromgeving werken. Verlaat je thuiskantoor minstens één keer per dag en ga even naar buiten. Je lichaam moet bewegen. Plus, de frisse lucht en het natuurlijke licht zal je goed doen en je zult weer productiever je werk kunnen verrichten.
5. Gebruik een apart telefoonnummer voor je werkzaamheden
Stel een telefoonnummer in dat je alleen gebruikt voor gesprekken met collega’s en klanten. Het hoeft geen vaste lijn of een tweede mobiele telefoon te zijn. Het kan een gratis VoIP-dienst zijn, zoals Google Voice of een Skype-nummer. Net als sommige andere tips helpt het hebben van een apart telefoonnummer bij het beheren van je balans tussen je werk en privéleven.
6. Socializen met je collega’s
De grootste pluspunten van het werken op kantoor is goede communicatie, samenwerking en sociaal contact met je collega’s. Je hoeft dit niet te verliezen als je thuis aan het werk bent. Probeer minstens een paar keer per week via e-mail, telefoon, videobellen, of zelfs persoonlijk te socializen met je collega’s. Zo kun je elkaar ook ondersteunen met werk gerelateerde zaken en wordt het contact persoonlijker en prettiger.
7. Ruim je werkplek op en houd het schoon
In tegenstelling tot op kantoor heb je thuis geen dagelijkse schoonmaak. Dit betekent dat je zelf moet zorgen dat je je thuiskantoor netjes houdt. Ruim het netjes op en maak het schoon. Zo houd je goed het overzicht en dit helpt je ook om je beter te focussen op je werk en daardoor wordt de productiviteit verhoogd.
Maak thuiswerken duurzaam vol te houden
Plan taken op het moment waarop je de meeste rust hebt en bundel overleg waar dat kan. Zet in de agenda wanneer je ongestoord werkt en wanneer collega’s een snel antwoord mogen verwachten. Een korte afsluiting aan het einde van de dag helpt om openstaande punten over te dragen naar morgen.
Controleer ook de fysieke werkplek. Het scherm hoort op een prettige kijkhoogte te staan en de stoel moet voldoende steun geven. Wissel zitten af met lopen of staan. Bespreek terugkerende klachten en technische problemen met de werkgever voordat ze onderdeel van de dagelijkse routine worden.
