Une entreprise peut choisir un bureau conventionnel, avec services ou géré. Chaque formule répartit différemment la durée du contrat, l’aménagement, les services et les responsabilités. Compare le coût total et le contrôle souhaité plutôt que le seul loyer affiché.
Bureaux conventionnels
Les bureaux conventionnels sont loués à un prix spécifique par mètre ou par pied carré. Un contrat est nécessaire et des frais supplémentaires sont souvent exigés. Des variables telles que les services informatiques, les équipements de communication et le mobilier devront être prises en compte lors de la planification de ton budget. Toutefois, il convient de mentionner que les baux et les prix de location peuvent être quelque peu flexibles (selon le propriétaire ou le bailleur en question).
Bureaux avec services
Souvent appelés bureaux « prêts à l’emploi », les immeubles viabilisés sont équipés de toutes les commodités nécessaires, telles que le mobilier, les ordinateurs et l’infrastructure informatique appropriée. Les contrats sont généralement assez souples et peuvent être rédigés de manière à couvrir des besoins qui peuvent durer des mois, voire des années. Comme il y a peu de frais initiaux associés à un bureau équipé, c’est souvent un choix judicieux pour les entreprises ayant un budget serré.
Bureaux gérés
Les bureaux gérés peuvent être considérés comme un mélange des deux options précédentes. Bien qu’ils offrent une grande souplesse logistique, les contrats de location ne sont pas aussi compliqués. En outre, de nombreux bureaux gérés peuvent fournir des services sur mesure en fonction des besoins de l’organisation (tels qu’un certain nombre de bureaux ou des solutions internet VoIP, Voix sur IP). Ces bureaux sont fréquemment utilisés par les petites et moyennes entreprises qui cherchent à accroître la portée de leurs activités sans être gênées par un contrat à long terme.
Comme on peut le voir, chacune de ces options est associée à un ensemble de qualités uniques. C’est pourquoi il est préférable d’effectuer des recherches supplémentaires afin d’apprécier laquelle pourrait représenter la solution la plus logique pour tes besoins.
Comparer le coût total et les responsabilités
Demande un devis qui sépare loyer, services, aménagement, dépôt, indexation et frais de sortie. Vérifie qui gère l’informatique, l’accès, l’entretien, les réparations et la conformité. La solution la moins chère par poste n’est pas forcément la moins coûteuse sur toute la durée du contrat.
