Souvent, il est difficile de faire un choix entre toutes les offres des différents bailleurs. La recherche d’un espace de bureau qui convient peut-être un processus difficile et fatiguant. Lis les conseils ci-dessous pour rendre ce processus plus intéressant et plus facile.
1. Fais un état des lieux sur ta situation actuelle
Fais un point sur ta situation actuelle. Pourquoi as-tu besoin d’un nouveau bureau ? Y a-t-il une croissance ou une décroissance ? Le loyer actuel arrive-t-il à échéance ? Ton entreprise est-elle prête pour un nouvel environnement de travail plus stimulant ? Il est important de savoir pourquoi tu souhaites déménager. Il est également très important de savoir quels services et installations sont utilisés quotidiennement dans ton bureau. Par exemple, ton entreprise dispose-t-elle de son propre mobilier ? Combien de bureaux et de chaises faut-il ? Ton entreprise utilise-t-elle beaucoup les services de restauration ? A-t-elle besoin d’une réception ? En établissant une telle liste, tu peux énumérer tes souhaits et tes besoins spécifiques pour un nouveau bureau.
2. Déterminez le nombre de mètres carrés de bureaux nécessaires
La taille du nouveau bureau dépendra du nombre de personnes qui l’utiliseront quotidiennement. N’oublie pas tes ambitions de croissance et de garder de la flexibilité des employés supplémentaires et des stagiaires. Idéalement, faut donc compter entre 7 à 10 m² par personne pour un bureau confortable (y compris les parties communes). De nombreuses entreprises ont également besoin, par exemple, de salles de réunion ou de salles de repos.
3. Déterminez les besoins : établir une liste de tes souhaits et de tes exigences
Après avoir déterminé la taille, il est important d’identifier tes autres souhaits et exigences. Par exemple, quelle est l’importance de l’accessibilité aux transports publics ? Y a-t-il des places de parking disponibles sur la propriété ? Vas tu t’occuper toi-même de l’aménagement et de l’ameublement du bâtiment ou le sous-traiter ? Enfin, il est très important de déterminer toi-même le budget, le montant que tu peux dépenser pour le loyer et les frais de service.
4. Fais appel à un courtier en bureaux
Les courtiers de bureau sont des experts qui accompagnent tous les jours de nombreuses entreprises dans leurs recherches de bureaux. En posant un certain nombre de questions pertinentes, ces spécialistes en espaces de travail sont en mesure d’effectuer une sélection ciblée de bureaux appropriés. Chaque entreprise est différente, chaque recherche est différente et c’est pourquoi la personnalisation que peut offrir un spécialiste de bureau est si importante.
5. Visite autant de bureaux que possible
Une visite des bureaux est essentielle pour découvrir les nouveaux espaces/locaux. Ton ressenti sur cet espace doit être bon et correspondre à l’identité de l’entreprise et cela, seul toi-même peut en décider. Il est donc judicieux de visiter le plus grand nombre de bureaux possible. De cette façon, tu pourras faire une bonne comparaison des différents espaces.
6. Choisis un bureau et un propriétaire qui te conviennent
Plusieurs facteurs sont déterminants dans ta décision finale. Le rapport qualité/prix est important, mais l’environnement de travail doit également être agréable. Tes employés doivent se sentir chez eux. Le coté personnel, le ressentit, est souvent décisif. Cela peut sembler vague, mais il doit y avoir une adéquation entre l’espace, l’environnement, ton entreprise et le propriétaire. La recherche d’un espace de bureau doit être agréable et les conseils ci-dessus peuvent tu être très utiles.
