Les fournitures essentielles dépendent des tâches, de la taille de l’équipe, du lieu de travail et des obligations locales. Une liste générale n’est qu’un point de départ. Priorise sécurité, ergonomie, collaboration et disponibilité avant confort et consommables.
Un bureau de qualité et une chaise de bureau confortable (ergonomique)
Adapte bureau, siège, écran et accessoires à la personne et aux tâches, puis observe l’usage réel. Une installation réglable ne suffit pas sans réglage correct, pauses et possibilité de varier la posture. Tiens compte des obligations locales de santé et de sécurité.
Un ordinateur portable et un moniteur supplémentaire
Ceci est essentiel pour la majorité de travailleurs car dans le monde d’aujourd’hui, les entrepreneurs doivent être mobiles. Mais comme mentionné préalablement, une position de travail ergonomique est importante. La plupart des gens sont penchés en avant lorsqu’ils travaillent sur un ordinateur portable ce qui n’est bon ni pour ton dos ni pour ton cou. Il est donc conseillé d’acheter un écran supplémentaire et de le positionner de manière à t’assoir en gardant le dos droit. Il est encore mieux de placer cet écran sur un support et de placer ton ordinateur portable sur un support pour ordinateur portable.
Logiciels et systèmes
Certains propriétaires de petites entreprises doivent avoir accès à des applications de traitement de texte, de tableur et de gestion du courrier électronique, tandis que d’autres ont besoin de logiciels supplémentaires spécifiques tels que des CRM ou des logiciels de CAO. Ceci peux représenter une somme importante. Fais une liste des logiciels et des systèmes dont tu as besoin pour gérer ton bureau le plus efficacement possible.
Accès rapide à l’internet
Il y a longtemps que nous ne travaillons plus avec une connexion internet câblée. Pour travailler efficacement en ligne, une connexion internet sans fil rapide est essentielle. Pour de nombreuses entreprises, la fibre optique est déjà devenue la norme.
Téléphone et/ou VoIP
Grace à la technologie VoIP et les téléphones portables, plus besoin d’un téléphone fixe. Toutefois, l’accès à un service téléphonique est généralement souhaité et nécessaire lorsque l’on travaille au bureau.
Back-up Cloud ou serveur personnel
Une fois que ton bureau est opérationnel, tu dois disposer d’un plan de sauvegarde et de protection de tes données. Tu peux utiliser des services de sauvegarde en cloud pour copier automatiquement tes fichiers, mais il est également judicieux d’envisager une sauvegarde interne. Les disques externes et les serveurs sont relativement abordables et peuvent sauver ton entreprise en cas de panne d’ordinateur.
Un éclairage adéquat
Tout comme une bonne chaise de bureau sont important pour une station de travail ergonomique, il est important d’avoir un bon éclairage. Tu ne veux pas que tu et tes employés souffrent de maux de tête et de fatigue oculaire. Veille bien à ce que la lumière du jour soit suffisante dans le bureau pour qu’il n’y ait pas de problèmes de lecture.
Imprimante ou imprimante tout-en-un
De nos jours, nombreux sont ceux qui n’utilisent plus de papier et font tout sur l’écran. Toutefois, il peut y avoir certaines situations où tu dois scanner, faxer et même faire des copies. Si cela est courant dans ton entreprise, prend des imprimantes multifonctions qui peuvent prendre en charge toutes ces tâches.
Déchiqueteuse de papier
Un broyeur est indispensable pour détruire les informations sensibles et confidentielles de ton entreprise. Et pour tout autre papier non sensible, il est conseillé d’acheter une poubelle de recyclage.
Classeur ou armoire de classement
Même si tu t’efforcez d’avoir un bureau sans papier, il y a toujours des documents papier que tu dois conserver. Le meilleur endroit pour conserver ces documents et les retrouver est d’utiliser un classeur.
Divers
N’oublie pas les articles de sécurité tels qu’un extincteur et un kit de premier soin mais aussi des articles divers tel des porte-manteaux et des appareils électriques (machine à café). Le articles de papeterie tes que des blocs-notes et des stylos, du ruban adhésif, des agrafeuses et des trombones ne doivent pas non plus manquer. Enfin, pour obtenir un look qui convient à ta marque, tu dois investir dans un certain nombre de plantes, de tableaux et d’accessoires.
Gérer stock et cycle de vie
Définis stock minimal, responsable et seuil de commande pour les articles fréquents. Répertorie équipements, garanties, entretien, élimination sûre et pièces de rechange. Évalue achat avec énergie, consommables, réparation et durée d’usage.
