Impliquer plusieurs chefs de projet de différents départements dans un même projet en les responsabilisant, permet de mutualiser les connaissances et de les utiliser au mieux. En effet, chacun y apporte ses propres forces et connaissances, assurant ainsi la plus grande chance de succès. Qu’il s’agisse de résoudre un problème ou de rédiger une nouvelle stratégie, tout le monde est impliqué. Un sentiment général de responsabilité est ressenti à travers toute l’organisation. Cela contraste avec le modèle traditionnel où les départements travaillent tous sur leurs propres projets bien définis, séparément les uns des autres. Voici quelques conseils pour chaque organisation matricielle.
Rationalisez les rôles au sein d’une structure matricielle
Afin de déployer le processus de travail matriciel aussi efficacement que possible au sein d’une organisation, tu dois respecter un certain nombre de règles. La plus importante est la répartition des rôles. Qui prend la tête des différentes équipes et qui gère ensuite tous les chefs d’équipe ? Comment et quand se fait le reporting? Veilles bien à ce que tous les responsables aient les mêmes compétences et la même planification. Lorsque les rôles de chacun sont clairement définis, les employés peuvent également se parler et se tenir mutuellement informés.
Réfléchir et faire des roulements régulièrement
Assure-toi de garder l’organisation matricielle à l’ordre du jour des réunions trimestrielles. Donne à chacun l’occasion de faire part de ses commentaires et des points d’amélioration, mais aussi de partager les moments de réussite. La structure organisationnelle a un grand impact sur le travail de chacun, il est donc très important que chacun se sente suffisamment bien pour faire son travail. Lorsque ton entreprise est confrontée à de nouveaux défis, il peut également être bon de procéder à une rotation des rôles. Ta matrice doit toujours être un moyen d’améliorer les performances de ton entreprise, donc si l’équilibre des pouvoirs doit être modifié temporairement, qu’il en soit ainsi.
Évite de perdre du temps
L’utilisation d’une organisation matricielle comporte également certains risques. En impliquant davantage de personnes dans un projet, tu perds aussi beaucoup plus d’heures de travail. Il y a plus de consultation, ce qui entraîne plus de réunions, et des heures qui peuvent aussi être consacrées à d’autres taches. La planification et le suivi des priorités sont donc très importants lorsque l’on travaille avec une structure matricielle.
