Welches Büromaterial brauchst du wirklich im Büro? Welche Gegenstände sind für deine tägliche Arbeit unerlässlich? Schließlich gibt es Gegenstände, die für die Büroeinrichtung unerlässlich sind. In diesem Artikel besprechen wir die unentbehrlichen Gegenstände.
Ein guter Schreibtisch und ein bequemer (ergonomischer) Bürostuhl
Es ist wünschenswert, für jeden Mitarbeiter einen ergonomisch verantwortlichen Arbeitsplatz zu schaffen. Wähle einen guten (verstellbaren) Schreibtisch und nehmen dir die Zeit, einen bequemen Bürostuhl zu wählen. Er ist einer der wichtigsten Bestandteile eines effizienten Büros.
Ein Laptop mit einem zusätzlichen Monitor
Dies gilt für die meisten Menschen und Unternehmen, denn nur wenige Unternehmer können ihre Arbeit ohne Laptop erledigen. Aber wie bereits erwähnt, ist eine ergonomische Arbeitshaltung wichtig. Die meisten Menschen sind gebückt, wenn sie an einem Laptop arbeiten. Das ist nicht gut für deinen Rücken und Nacken. Es ist daher ratsam, einen zusätzlichen Bildschirm anzuschaffen, so dass man aufrecht vor dem Bildschirm sitzt. Noch besser ist es, den Bildschirm auf eine Stehhilfe zu stellen und das Notebook auf einen Laptopständer zu stellen. Ein Laptop ist auch ideal für die Arbeit zu Hause und/oder vor Ort.
Software und Systeme
Einige Inhaber kleiner Unternehmen benötigen Zugang zu Textverarbeitungs-, Tabellenkalkulations- und E-Mail-Verwaltungsprogrammen, während andere zusätzliche Software benötigen, die speziell auf ein bestimmtes Unternehmen zugeschnitten ist. Erstelle eine Liste der Software und Systeme, die du benötigst, um dein Büro so effizient wie möglich zu betreiben.
Schneller Internetzugang
Die Zeiten, in denen mit einer Wählverbindung gearbeitet wurde, sind längst vorbei. Um effizient online arbeiten zu können, ist eine schnelle und drahtlose Internetverbindung unerlässlich. Für viele Unternehmen ist das Glasfaser-Internet bereits zum Standard geworden.
Telefon und/oder VoIP
Mit der VoIP-Technologie, internetbasierten Telefondiensten und Mobiltelefonen benötigst du möglicherweise kein herkömmliches Festnetztelefon. Bei der Arbeit im Büro ist der Zugang zu einem Telefondienst jedoch in der Regel erwünscht und erforderlich.
Sicherungsstation oder persönlicher Server
Sobald dein Büro betriebsbereit ist, solltest du einen Plan für die Sicherung und den Schutz deiner Daten haben. Du kannst Cloud-basierte Backup-Dienste verwenden, um deine Dateien automatisch zu kopieren, aber es ist auch eine gute Idee, interne Backups in Betracht zu ziehen. Externe Laufwerke und Personal Server sind relativ erschwinglich und können dein Unternehmen im Falle eines Computerausfalls retten.
Angemessene Beleuchtung
Genauso wie ein guter Bürostuhl für ein ergonomisches Büro wichtig ist, so ist es auch wichtig, genügend Licht zu haben. Du willst nicht, dass du und deine Mitarbeiter unter Kopfschmerzen und müden Augen leiden. Sorge dafür, dass im Büro genügend Tageslicht vorhanden ist, damit es keine Probleme beim Lesen gibt.
Drucker oder All-in-One-Drucker
Wenn du ein papierloses Büro hast, kannst du vielleicht ohne Drucker auskommen. Es kann jedoch bestimmte Situationen geben, in denen du scannen, faxen und sogar Kopien anfertigen musst. Wenn dies in deinem Unternehmen üblich ist, suchen nach multifunktionalen Geräten, die all diese Aufgaben bewältigen können.
Aktenvernichter
Ein Aktenvernichter ist ein Muss für die Vernichtung sensibler und vertraulicher Informationen in deinem Unternehmen. Und für jedes andere Stück nicht-sensibles Papier ist es ratsam, eine Recycling-Tonne zu kaufen.
Aktenschrank oder Aktenschrank
Selbst wenn du ein papierloses Büro anstrebst, gibt es immer einige Papierdokumente, die du in Papierform aufbewahren musst. Der beste Ort, um diese Dokumente aufzubewahren und sie später wiederzufinden, ist ein Aktenschrank.
Artikel zur Einrichtung
Denke an Sicherheitsgegenstände wie Feuerlöscher und Frisiertrommel, Garderobenständer und elektrische Geräte (Kaffeemaschine). Aber auch Notizblöcke und Stifte, Klebeband, Hefter und Büroklammern dürfen nicht fehlen. Schließlich musst du in eine Reihe von Pflanzen, Gemälden und Zubehör investieren, um ein Aussehen zu erhalten, das zu deiner Marke passt.
